Tietosuojaseloste

Tässä tietosuojaselosteessa kerrotaan, miten Jepwell Oy kerää, käsittelee ja suojaa henkilötietoja verkkosivuston kävijöiltä, asiakkailta ja yhteistyökumppaneilta EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukaisesti.

Päivitetty viimeksi: 26.08.2026.

1. Rekisterinpitäjä

Jepwell Oy

Y-tunnus: 3395804-7

Osoite: Kauppiaankatu 15A A15

Sähköposti: jepwelltraining@gmail.com

Puhelinnumero: 0452712006

2. Yhteyshenkilö tietosuoja-asioissa

Julianna Pajukko

Sähköposti: jepwelltraining@gmail.com

Puhelinnumero: 0452712006

3. Rekisterin nimi

Jepwell Oy:n asiakas-, markkinointi- ja verkkosivuston käyttäjärekisteri.

4. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja oikeusperuste

Henkilötietoja käsitellään seuraavia tarkoituksia varten:

• Asiakaspalvelu ja asiakassuhteen hoitaminen: Yhteydenottoihin vastaaminen, tarjouspyyntöjen käsittely ja sopimusvelvoitteiden täyttäminen.
• Palveluiden toimittaminen ja laskutus: Tilausten käsittely, tuotteiden/palveluiden toimittaminen ja maksunvalvonta.
• Markkinointi ja viestintä: Uutiskirjeiden lähettäminen, suoramarkkinointi ja tapahtumakutsut (edellyttää tarvittaessa suostumusta).
• Verkkosivuston kehittäminen: Käyttäjäkokemuksen parantaminen, kävijätilastojen analysointi ja turvallisuuden varmistaminen.

 

 

Käsittelyperusteet:

• Sopimus: Tietojen käsittely on tarpeen sopimuksen täytäntöön panemiseksi tai sopimuksen tekemistä edeltävien toimenpiteiden toteuttamiseksi.
• Oikeutettu etu: Jepwell Oy:n oikeutettu etu asiakassuhteen hoitamiseen, liiketoiminnan harjoittamiseen ja markkinointiin.
• Suostumus: Mikäli kävijä on antanut suostumuksensa esim. evästeille tai uutiskirjeen tilaamiselle.
• Lakisääteinen velvoite: Esimerkiksi kirjanpitolain edellyttämät säilytysajat.

5. Kerättävät henkilötiedot

Rekisterissä voidaan käsitellä muun muassa seuraavia tietoja:

• Perustiedot: Nimi, yritys/organisaatio, ammattinimike.
• Yhteystiedot: Sähköpostiosoite, puhelinnumero, osoitetiedot.
• Asiakassuhteeseen liittyvät tiedot: Tilaus- ja laskutustiedot, yhteydenottohistoria, palautteet.
• Tekniset tiedot (verkkosivukävijät): IP-osoite, selaimen tyyppi ja versio, laitetiedot, sivuilla käytetty aika sekä evästeiden kautta kerättävät tiedot.

6. Säännönmukaiset tietolähteet

Tietoja kerätään ensisijaisesti käyttäjältä itseltään:

• Verkkosivuston lomakkeiden kautta (esim. yhteydenottolomake, tarjouspyyntö).
• Sähköpostitse, puhelimitse tai tapaamisten yhteydessä.
• Sopimusten tekemisen yhteydessä.
• Automaattisesti evästeiden ja vastaavien teknologioiden avulla sivustoa käytettäessä.

7. Tietojen luovutus ja siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle

Tietoja ei myydä eikä luovuteta ulkopuolisille tahoille Jepwell Oy:n omien liiketoimintatarpeiden ulkopuolelle. Tietoja voidaan luovuttaa luotettaville palveluntarjoajille (kuten IT-tuki, laskutusjärjestelmät, uutiskirjepalvelut tai verkkosivujen ylläpitäjät), jotka käsittelevät tietoja Jepwell Oy:n lukuun tietosuojasopimusten mukaisesti.

Jos tietoja siirretään EU:n tai Euroopan talousalueen (ETA) ulkopuolelle (esim. globaaleja pilvipalveluita käytettäessä), varmistamme, että siirto tapahtuu tietosuojalainsäädännön edellyttämällä tavalla (esim. Euroopan komission vakiolausekkeita hyödyntäen).

8. Tietojen säilytysaika

Henkilötietoja säilytetään vain niin kauan kuin se on tarpeellista tässä selosteessa määriteltyjen tarkoitusten toteuttamiseksi tai laissa asetettujen velvoitteiden (kuten kirjanpitolain) täyttämiseksi.

• Asiakastietoja säilytetään asiakassuhteen keston ajan sekä sen jälkeen tarpeellisen ajan mahdollisten reklamaatioiden ja lakisääteisten velvoitteiden hoitamiseksi.
• Yhteydenottolomakkeiden tietoja säilytetään [esim. 12 kuukautta / tarpeellisen ajan yhteydenoton käsittelemiseksi].
• Vanhentuneet ja tarpeettomat tiedot poistetaan tai anonymisoidaan turvallisesti säännöllisin väliajoin.

9. Rekisterin suojaus

Henkilötietojen käsittelyssä noudatetaan huolellisuutta, ja tiedot suojataan asianmukaisesti:

• Tekniset suojaukset: Tiedot säilytetään tietoturvallisilla palvelimilla, jotka on suojattu palomuurein, salasanoin ja muin teknisin keinoin. SSL-salaus on käytössä verkkosivustolla.
• Organisatoriset suojaukset: Pääsy henkilötietoihin on vain niillä Jepwell Oy:n työntekijöillä tai kumppaneilla, jotka tarvitsevat tietoja työtehtäviensä hoitamiseksi.

10. Rekisteröidyn oikeudet

Rekisteröidyllä on EU:n tietosuoja-asetuksen mukaisesti seuraavat oikeudet:

• Tarkastusoikeus: Oikeus saada vahvistus siitä, käsitelläänkö häntä koskevia tietoja, ja tarkastaa itseään koskevat tiedot.
• Oikeus tiedon korjaamiseen: Oikeus vaatia virheellisten tai puutteellisten tietojen oikaisua.
• Oikeus tietojen poistamiseen (”oikeus tulla unohdetuksi”): Oikeus pyytää tietojensa poistamista, ellei laillista estettä (kuten kirjanpitolaki) ole.
• Oikeus käsittelyn rajoittamiseen ja vastustamiseen: Oikeus rajoittaa tai vastustaa tietojensa käsittelyä tietyissä tilanteissa (esim. suoramarkkinointi).
• Oikeus siirtää tiedot järjestelmästä toiseen: Oikeus saada antamansa tiedot koneluettavassa muodossa.
• Oikeus peruuttaa suostumus: Mikäli käsittely perustuu suostumukseen, suostumuksen voi peruuttaa milloin tahansa.

Tarkastus- ja muutospyynnöt tulee lähettää kirjallisesti ositteeseen: [tietosuoja@jepwell.fi]. Pyynnön esittäjän henkilöllisyys voidaan tarvittaessa tarkistaa ennen pyynnön toteuttamista.

Rekisteröidyllä on myös oikeus tehdä valitus toimivaltaiselle valvontaviranomaiselle (Suomessa Tietosuojavaltuutetun toimisto, tietosuoja.fi), jos hän kokee, että henkilötietojen käsittelyssä on rikottu tietosuojalainsäädäntöä.

11. Evästeet (Cookies)

Verkkosivustollamme käytetään evästeitä (cookies) käyttäjäkokemuksen parantamiseksi, sivuston kävijämäärien analysoimiseksi ja markkinoinnin kohdentamiseksi.

Voit hallinnoida tai estää evästeiden käytön selaimesi asetuksista tai sivustollamme olevan evästebannerin kautta. Huomioithan, että evästeiden poistaminen käytöstä saattaa vaikuttaa verkkosivuston toimivuuteen.

12. Muutokset tietosuojaselosteeseen

Jepwell Oy pidättää oikeuden muuttaa tätä tietosuojaselostetta palveluiden kehittymisen tai lainsäädännön muuttumisen myötä. Suosittelemme tutustumaan selosteen sisältöön säännöllisesti.